WINKELVOORRAAD & WEBSHOP
Je winkelvoorraad en webshop slim koppelen.
Heb je een fysieke winkel én een webshop? Dan wil je natuurlijk niet steeds je voorraad, prijzen en producten op twee verschillende plekken bijwerken.
Ik help je onderzoeken hoe jouw kassasysteem en webshop met elkaar kunnen samenwerken. Of je nu Shopify of WooCommerce gebruikt, vaak zijn er mogelijkheden om het werk eenvoudiger te maken. En dat kan soms gewoon met behoud van je bestaande kassa.
Minder dubbel werk
Laat product- en voorraadgegevens waar mogelijk automatisch uitwisselen tussen je winkel en webshop.
Behoud je bestaande kassa
Een nieuwe kassa aanschaffen is niet altijd nodig. We bekijken eerst wat er met je huidige systeem mogelijk is.
Meer overzicht
Minder kans op voorraadverschillen en een duidelijker beeld van wat online en in de winkel beschikbaar is.
HERKENBAAR?
Twee verkoopkanalen, dubbel zoveel werk?
Een fysieke winkel combineren met een webshop biedt volop mogelijkheden. Maar wanneer beide niet goed samenwerken, kan het ook behoorlijk wat extra administratie opleveren.
Misschien herken je een van deze situaties:
- Een product is in de winkel verkocht, maar staat online nog op voorraad.
- Nieuwe collecties, maten en prijzen moet je twee keer invoeren.
- Een online bestelling komt binnen terwijl het laatste exemplaar net in de winkel is verkocht.
- Je bent tevreden over je kassasysteem, maar weet niet of het met je webshop kan samenwerken.
Gelukkig hoeft dat niet altijd zo te blijven. Met de juiste koppeling kunnen veel van deze werkzaamheden automatisch verlopen, waardoor je meer tijd overhoudt voor je winkel en klanten.
Ik help je daarom niet alleen met hoe de webshop eruitziet, maar ook met de inrichting, techniek en werkzaamheden achter de schermen.
SLIM SAMENWERKEN
Je winkel en webshop werken samen
Stel, je verkoopt het laatste exemplaar van een bepaalde schoen, broek, jas of lingeriesetje in je fysieke winkel.
Bij een goed werkende koppeling wordt deze verkoop automatisch verwerkt in de voorraadadministratie. De webshop ontvangt vervolgens de bijgewerkte beschikbaarheid, zodat klanten niet onnodig een uitverkocht product bestellen.
Andersom kunnen ook online bestellingen automatisch worden verwerkt in de winkelvoorraad.
Afhankelijk van de gebruikte software kunnen daarnaast productgegevens, maten, kleuren, prijzen en bestellingen worden uitgewisseld.
Zo werken je fysieke winkel en webshop niet langer als twee afzonderlijke systemen.
Daarom kijk ik naar de volledige webshop: van homepage en productpagina tot winkelwagen, betaalmethoden en het beheer achter de schermen.
Fysieke winkel
Kassa en voorraadbeheer
Webshop
Shopify of WooCommerce
Automatische gegevensuitwisseling
KASSASYSTEMEN & KOPPELINGEN
Een nieuwe kassa? Dat is lang niet altijd nodig.
Werk je al jaren met een kassasysteem waar je tevreden over bent? Dan begrijp ik dat je daar niet zomaar afscheid van wilt nemen.
Daarom kijk ik eerst naar de software die je momenteel gebruikt.
Veel kassasystemen bieden mogelijkheden om gegevens uit te wisselen met een Shopify- of WooCommerce-webshop. Soms via een bestaande koppeling, soms met aanvullende software.
Is er nog geen kassasysteem of wil je juist overstappen? Dan kunnen we ook kijken naar een oplossing zoals Shopify POS, waarbij je fysieke winkel en webshop vanuit dezelfde omgeving worden beheerd.
Het uitgangspunt is simpel: een oplossing die past bij jouw winkel, niet andersom.
PERSOONLIJKE ONDERSTEUNING
Van de eerste inventarisatie tot een werkende oplossing
Je hoeft zelf niet uit te zoeken welke systemen kunnen samenwerken of welke koppeling geschikt is.
Ik help je de mogelijkheden in kaart te brengen en verzorg de online inrichting. Waar specialistische kassasoftware of maatwerk nodig is, stemmen we dit af met de betreffende leverancier.
- We bekijken je huidige situatie
- Welk kassasysteem gebruik je? Heb je al een webshop? Hoe worden producten, maten en voorraad nu bijgehouden?
- We onderzoeken de mogelijkheden
- Ik kijk welke bestaande koppelingen beschikbaar zijn, wat technisch mogelijk is en welke kosten daarbij komen kijken.
- Inrichting en koppeling
- Ik verzorg de afgesproken webshopwerkzaamheden, bereid productgegevens voor en help bij het instellen van een beschikbare koppeling.
- Testen en begeleiden
- Samen controleren we winkelverkopen, webshopbestellingen, voorraadwijzigingen en retouren voordat de oplossing in gebruik wordt genomen.
FLEXIBEL SAMENWERKEN
Je hoeft er de deur niet voor uit
Veel werkzaamheden rondom een webshop en voorraadkoppeling kunnen op afstand worden uitgevoerd.
Van het onderzoeken van de mogelijkheden en het inrichten van de webshop tot het importeren van productgegevens en het testen van de koppeling.
Via e-mail, WhatsApp of een videogesprek houden we eenvoudig contact. Voor werkzaamheden aan de fysieke kassa of apparatuur kan iemand in de winkel zelf, eventueel met begeleiding van de kassaleverancier, de benodigde handelingen uitvoeren.
Zo kunnen we samenwerken zonder dat daarvoor steeds iemand op locatie hoeft te komen.
OOK NA DE OPLEVERING
Een webshop vraagt ook daarna aandacht
Een goed werkende webshop is natuurlijk een mooie basis. Maar nieuwe producten, collecties en aanbiedingen blijven komen.
Misschien ontbreekt het je aan tijd om alles online bij te houden. Ook daarbij kan ik je ondersteunen.
Denk aan het toevoegen van nieuwe producten, het bijwerken van bestaande informatie, zoekmachineoptimalisatie, het schrijven van relevante blogartikelen of het verzorgen van een maandelijkse nieuwsbrief.
Jij levert de productinformatie, foto’s, het nieuws en jouw kennis aan. Dat mag gewoon in steekwoorden. Ik maak daar de teksten en online content van en verzorg de plaatsing.
Zo blijft je webshop actueel en interessant voor bestaande én nieuwe klanten, terwijl jij je kunt richten op je winkel.
KOSTEN & MOGELIJKHEDEN
Wat kost het koppelen van je winkelvoorraad?
Dat hangt vooral af van je huidige kassasysteem, je webshop en de werkzaamheden die nodig zijn.
Soms bestaat er al een geschikte koppeling die alleen ingesteld hoeft te worden. In andere situaties moet er meer gebeuren, bijvoorbeeld bij het overzetten van producten of het inrichten van een compleet nieuwe webshop.
Daarom kijk ik liever eerst naar jouw situatie. Zo krijg je duidelijkheid over de mogelijkheden, de eventuele kosten van externe software en de werkzaamheden die ik voor je kan verzorgen.
Geen onnodige aanpassingen of nieuwe systemen als dat niet nodig is.
SAMEN KIJKEN NAAR DE MOGELIJKHEDEN?
Wat zou er voor jouw winkel mogelijk passen en zijn?
Heb je een fysieke winkel en wil je weten of je huidige kassasysteem met Shopify of WooCommerce kan samenwerken?
Vertel me welk systeem je gebruikt en of je al een webshop hebt. Dan kijken we samen naar de mogelijkheden, zonder dat je meteen ergens aan vastzit.
